Każdy telefon odebrany.
Żadna rezerwacja nie ucieknie.
Zero straconych wizyt.
Ty dbasz o klientki, asystentka dba o Twój grafik. Nie przerywaj pracy, żeby odebrać telefon – nasz system zrobi to za Ciebie. Umówi wizytę, poda ceny i przekaże Ci prośbę o oddzwonienie. Odbierasz sama tylko wtedy, kiedy masz na to czas.
Telefon odbiera asystentka.
Zawsze odebrane
Twoja recepcja nie ma już "zajętej linii".
Wizyty w grafiku
Sprawdza wolny termin i od razu zapisuje.
Dostępność 24/7
Klienci rezerwują nawet w nocy.
Dba o wizerunek
Klasa, uprzejmość i ciepły ton głosu.
Jeden dzień z asystentką
Ty zajmujesz się klientami. Ona w tym czasie odbiera każdy telefon, odpowiada na pytania i wpisuje wizyty do grafiku – od rana do późnego wieczora.
Jesteś jeszcze w drodze do salonu
„Dzień dobry, czy znajdzie się coś na hennę w piątek?”
Sprawdziła grafik, zaproponowała 10:00 i od razu zapisała Kasię.
Kliknij godzinę na osi albo poczekaj – dzień toczy się sam.
Wszystko w jednym panelu.
Asystentka odbiera telefony, a panel porządkuje resztę: grafik, klientów, rozmowy i rozliczenia.
Asystentka
- Własny numer asystentkiz gotowymi kodami przekierowania
- Historia połączeńnagrania, transkrypcje i podsumowania
- Do oddzwonieniaprośby klientów w jednej skrzynce
- Przekładanie wizytzmienia lub odwołuje po weryfikacji numeru
- Zawsze aktualnazmiany cennika i godzin trafiają od razu
- Godziny i dni wolnenie umówi, gdy salon jest zamknięty
Kalendarz i klienci
- Kalendarz zespoługrafik każdej osoby i ostrzeżenia o kolizjach
- Google Kalendarzwizyty od asystentki trafiają do Twojego kalendarza
- Baza klientówkontakty i notatki w jednym miejscu
- Historia klientawszystkie wizyty i klienci, którzy nie wracają
- Cennik usługdługość wizyty ustawia się sama
Kontrola i powiadomienia
- Ile zarobiła asystentkawartość wizyt umówionych przez AI
- Licznik minutwykorzystanie pakietu zawsze pod ręką
- Ewidencja pracygodziny, urlopy, L4 i eksport do CSV
- Aplikacja na telefonpowiadomienie o każdej wizycie i rozmowie
- Powiadomienia e-mailszczegóły wizyty zaraz po zapisie
Porozmawiaj z asystentką teraz.
Najlepiej przekonać się na żywo. Zadzwoń do asystentki demo prosto z przeglądarki i spróbuj umówić wizytę – tak, jak zrobiłaby to Twoja klientka.
- 1Kliknij przycisk połączenia obok.
- 2Zezwól przeglądarce na dostęp do mikrofonu.
- 3Powiedz np. „Chciałabym umówić się jutro na manicure”.
To wersja demonstracyjna. Po rejestracji wystarczy wkleić w panelu adres strony salonu – asystentka pozna Twoje usługi, ceny i godziny otwarcia, a Ty ustalisz sposób powitania.
Rozmowa w przeglądarce · bez dzwonienia
Ręce pełne pracy?
Telefon i tak odebrany.
Ty skupiasz się na klientce w fotelu, a my dbamy o te, które właśnie próbują się do Ciebie umówić. Zobacz jak to działa w praktyce.
Salon Kosmetyczny
Sytuacja
Zajęte ręce podczas manicure. Telefon od nowej klientki dzwoni drugi raz, ale Ty nie możesz przerwać pracy.
Rozwiązanie
AI przejmuje połączenie, dobiera usługę i zapisuje klientkę na wolny termin. Ty w spokoju dokańczasz stylizację.
Klinika Estetyczna
Sytuacja
Pytania w trakcie zabiegu. Klientka dzwoni zapytać o cenę i wolny termin, a Ty właśnie pracujesz z inną pacjentką.
Rozwiązanie
Asystentka odpowiada na pytania o ofertę, proponuje wolny termin i zapisuje wizytę. Sprawy, których nie załatwi – np. zmianę terminu – znajdziesz w podsumowaniu rozmowy w panelu.
Salon Fryzjerski
Sytuacja
Hałas suszarek. Nawet nie słyszysz dzwonka, a recepcja jest właśnie zajęta rozliczaniem klientek przy kasie.
Rozwiązanie
Asystentka odbiera w tle, dopytuje o szczegóły usługi (np. krótkie czy długie włosy) i zapisuje wizytę w wolnym terminie.
Technologia, która dba o Twój grafik, gdy Ty dbasz o klientki.
Oto jak BeautyDesk ratuje Twój biznes przed utratą klientek. Zyskaj więcej rezerwacji i spokój, nawet gdy masz zajęte ręce i nie możesz odebrać.
Poznaj proces wdrożeniaAI Recepcjonistka
01:24
Wizyty prosto do kalendarza
Asystentka sprawdza wolne terminy i sama zapisuje wizytę w grafiku.
Synchronizacja z Google Calendar
Widzi zajęte godziny, więc nie umówi dwóch klientek na ten sam termin.
Transkrypcja rozmów
Każda przeprowadzona rozmowa zapisana jak na dłoni.
Dane tylko dla Twojego salonu
Nagrania i dane klientek widzi wyłącznie Twój salon. Usuniesz je w każdej chwili.
Gotowa do pracy
w kilkanaście minut.
Zero skomplikowanych wdrożeń i umów. Konfigurujesz swój wirtualny salon przy kawie, a my zajmujemy się resztą.
Konto w 60 sekund
Żadnych papierów i długich zobowiązań. Rejestrujesz się online i od razu zyskujesz dostęp do swojego eleganckiego panelu.
Twój cennik i styl
Wpisujesz adres strony salonu, a asystentka sama odczyta usługi, ceny i godziny otwarcia. Ty tylko sprawdzasz dane i decydujesz, czy ma witać klientki ciepłym „Cześć!”, czy klasycznym „Dzień dobry”.
Jeden wspólny grafik
Korzystasz z wbudowanego kalendarza zespołu albo łączysz Google Calendar. Asystentka widzi wolne terminy i od razu zapisuje w nich nowe wizyty.
Przekierowanie i gotowe
Ustawiasz przekierowanie ze swojego numeru telefonu lub wrzucasz nowy na Instagram. Ty w spokoju pracujesz, ona odbiera każdy telefon.
Jeden pakiet. Nielimitowany spokój.
Przekaż obsługę w wirtualne ręce i odzyskaj czas dla siebie. Jasne zasady, brak długoterminowych umów – pełna swoboda w biznesie.
Od drugiego miesiąca 299 zł brutto miesięcznie (zawiera 23% VAT). Bez długoterminowych umów i automatycznych obciążeń – płacisz z góry za każdy miesiąc.
- Ekskluzywna obsługa połączeń 24/7w cenie
- Płynna i naturalna konwersacja AIw cenie
- Automatyczne umawianie wizyt w grafikuw cenie
- Zapis transkrypcji z każdej rozmowyw cenie
- Kalendarz zespołu + synchronizacja z Google Calendarw cenie
- Minuty rozmów asystentki120 min
Wystarczy na kilkadziesiąt rozmów. Dodatkowe minuty ustalamy indywidualnie.
Zarejestruj sięUtworzenie konta oznacza akceptację Regulaminu. Płatności obsługuje Dpay.
Najczęstsze pytania
Nie znalazłaś odpowiedzi? Napisz do nas – chętnie pomożemy.
Ile kosztuje BeautyDesk?
Pierwszy miesiąc kosztuje 249 zł brutto, każdy kolejny 299 zł brutto. Nie ma umowy długoterminowej ani opłat za wdrożenie.
Co się stanie, gdy wykorzystam 120 minut rozmów?
Po wykorzystaniu pakietu asystentka przestaje odbierać połączenia do końca okresu rozliczeniowego. Jeśli potrzebujesz więcej minut, napisz do nas – dodatkowy pakiet ustalamy indywidualnie.
Ile rozmów mieści się w 120 minutach?
Typowa rozmowa o rezerwację trwa 1–2 minuty, więc pakiet wystarcza na kilkadziesiąt połączeń w miesiącu.
Czy asystentka zastąpi mnie przy telefonie?
Nie. Odbiera tylko wtedy, gdy Ty nie możesz – nie odbierasz albo masz zajęte. Klientka nie trafia na pocztę głosową i nie dzwoni do innego salonu, a Ty dalej rozmawiasz z klientkami, kiedy masz chwilę.
Jak klientki dodzwaniają się do asystentki?
Ustawiasz przekierowanie połączeń ze swojego numeru (np. gdy nie odbierasz) albo podajesz klientkom osobny numer asystentki, np. na Instagramie i w wizytówce Google.
Czy asystentka może przełożyć lub odwołać wizytę?
Tak, jeśli klientka dzwoni z numeru, na który była umówiona – asystentka przenosi wizytę na wolny termin albo ją odwołuje, dodaje notatkę i wysyła Ci powiadomienie. Gdy numer się nie zgadza, niczego nie zmienia, a prośba trafia do skrzynki „Do oddzwonienia”. Funkcję możesz wyłączyć w panelu.
Skąd asystentka zna moje usługi i ceny?
Wystarczy podać adres strony Twojego salonu – w kilkanaście sekund odczytamy z niej usługi, ceny i godziny otwarcia. Ty tylko zatwierdzasz, co zapisać, a wszystko możesz później poprawić ręcznie w panelu.
Czy działa z moim kalendarzem?
Tak. Asystentka zapisuje wizyty we wbudowanym kalendarzu zespołu albo w Google Calendar i sprawdza zajęte terminy, żeby nie umówić dwóch klientek na tę samą godzinę. Jeśli używasz Booksy lub Calendly zsynchronizowanych z Google Calendar, ich wizyty też są brane pod uwagę.
Jak zrezygnować?
Płacisz z góry za każdy miesiąc, bez automatycznych obciążeń. Jeśli nie przedłużysz subskrypcji, po prostu wygaśnie.
Czy mogę przetestować asystentkę przed zakupem?
Tak. Możesz porozmawiać z asystentką demo na tej stronie, a po darmowej rejestracji przetestować ją w swoim panelu przed aktywacją pakietu.
Kto ma dostęp do nagrań i danych klientek?
Nagrania, transkrypcje i dane klientek widzi wyłącznie Twój salon w swoim panelu. W każdej chwili możesz je usunąć.